Trong nhiều năm làm nghề, chúng tôi ở Văn phòng Luật sư Đồng Đội luôn trăn trở: làm sao để phục vụ khách hàng tốt hơn, làm việc hiệu quả hơn mà vẫn giữ được tinh thần nghề nghiệp và giá trị con người?
Câu trả lời mà chúng tôi tìm thấy – chính là khoa học và công nghệ.
1. Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Nghề luật sư đòi hỏi sự chính xác, tốc độ và tính bảo mật. Trước đây, mọi thứ gần như làm thủ công: hồ sơ giấy, lưu trữ thủ công, ghi chép bằng tay. Càng nhiều vụ việc, công việc càng chồng chất, dễ sai sót và tốn thời gian.
Từ thực tế đó, chúng tôi nhận ra phải thay đổi – không phải để “hiện đại hóa” cho kêu, mà để làm việc tốt hơn, giảm áp lực cho con người.
Bước đầu, Văn phòng đã tiến hành số hóa hồ sơ, lưu trữ dữ liệu trên nền tảng bảo mật, sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý vụ việc và tiến độ công việc.
Tuy chưa thể nói là hoàn chỉnh, nhưng từng chút một, chúng tôi đang hình thành một môi trường làm việc có trật tự, minh bạch và dễ kế thừa.
2. Ứng dụng công nghệ – để con người nhẹ hơn, tập trung hơn
Thời đại này, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn xa lạ. Ở Đồng Đội, chúng tôi không né tránh mà tìm cách học, hiểu và ứng dụng nó đúng mức.
AI giúp tra cứu nhanh, gợi ý lập luận, hỗ trợ soạn thảo văn bản – những việc trước đây phải mất hàng giờ. Tuy nhiên, chúng tôi luôn nhắc nhau rằng:
“Công nghệ chỉ là công cụ. Còn sự công tâm, hiểu biết và trách nhiệm với thân chủ – không máy móc nào thay được.”
Luật sư, trợ lý, nhân viên của Đồng Đội đều được hướng dẫn cách sử dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất, nhưng vẫn giữ “chất nghề” – tức là làm việc bằng trí và bằng tâm.
3. Học hỏi từng ngày để không bị tụt lại
Thú thật, với nhiều người trong chúng tôi – nhất là thế hệ U50, U60 – việc tiếp cận công nghệ không dễ. Nhưng chính tinh thần “đã chọn nghề thì phải học suốt đời” khiến chúng tôi kiên trì.
Văn phòng thường xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn nội bộ, chia sẻ cách dùng phần mềm quản lý hồ sơ, ký số, tra cứu án lệ, và gần đây là sử dụng ChatGPT trong biên tập văn bản pháp lý.
Những việc ấy tưởng nhỏ, nhưng giúp cả tập thể làm việc nhịp nhàng hơn, ai cũng hiểu việc của mình, dữ liệu được lưu giữ gọn gàng, dễ truy xuất khi cần.
4. Truyền tinh thần đổi mới cho thế hệ trẻ
Các bạn sinh viên, học viên đến thực tập tại Văn phòng Đồng Đội đều được khuyến khích làm quen với công nghệ ngay từ đầu.
Không chỉ học cách viết, lập luận hay tranh tụng, các em còn được hướng dẫn cách kết hợp trí tuệ con người với công nghệ để làm nghề thông minh và hiệu quả hơn.
Chúng tôi tin rằng, đó là hành trang quý giá cho các bạn trẻ – thế hệ luật sư tương lai.
5. Chậm mà chắc – con đường của Đồng Đội
Chúng tôi không dám nói mình đi đầu, cũng chưa thể nói là đã hoàn toàn “số hóa”. Nhưng từng bước, từng người trong Văn phòng đang thay đổi theo hướng tích cực.
Mỗi tệp hồ sơ được sắp xếp lại, mỗi công cụ mới được thử nghiệm, mỗi kỹ năng công nghệ được học thêm – đều là một bước nhỏ trong hành trình đổi mới.
“Công nghệ không thay con người. Nhưng nếu biết dùng, nó sẽ giúp con người làm nghề tốt hơn.”
Đó là niềm tin và cũng là động lực để Đồng Đội tiếp tục hoàn thiện mình.
Kết luận
Với chúng tôi, khoa học và công nghệ không phải khẩu hiệu, mà là cách làm thật – bắt đầu từ nhu cầu thật và con người thật.
Đồng Đội vẫn giữ nguyên tinh thần “đồng hành – tận tâm – phụng sự”, nhưng nay đã có thêm người bạn đồng hành mới: công nghệ.
Một sự kết hợp giản dị, nhưng hứa hẹn sẽ giúp chúng tôi đi xa hơn trên con đường phụng sự công lý và cộng đồng.
Thông tin liên hệ:
– Văn phòng luật sư Đồng Đội (Đoàn luật sư TP. Hà Nôi): P2708, Tòa nhà VP3 Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
– Điện thoại: 0936.026.559 – Email: tranxuantien1964@gmail.com
– Website: https://dongdoilaw.vn
– Facebook: https://www.facebook.com/dongdoilaw
– Youtube: https://www.youtube.com/c/VănphòngluậtsưĐồngĐội
– Tiktok: https://www.tiktok.com/@vpls_dongdoi
