Quản trị bản thân và doanh nghiệp là một trong những chìa khóa để thành công. Những người biết quản trị bản thân và doanh nghiệp hiệu quả sẽ mang lại những giá trị tích cực cho bản thân và lan tỏa đối với những người xung quanh. Chúng ta đã từng nghe các câu chuyện, bài học, phương pháp quản trị cá nhân, doanh nghiệp khá phổ biến trên các diễn đàn, mạng internet nhưng hiểu ra sao; hành động, mục đích của việc quản trị như thế nào để đạt hiệu quả thì không phải ai cũng biết, cũng thực hiện được.
Xuất phát từ những lý do trên, và dưới góc độ thực tiễn, Luật sư Trần Xuân Tiền đã có chia sẻ về cách quản trị bản thân và doanh nghiệp một cách có hiệu quả:
“Tôi hay chuyện với các bạn trẻ trên mạng và cuộc sống thì thấy nhiều bạn rất tuyệt vời chăm chỉ làm ăn nhưng luôn kêu bận quá, dạo này cháu bận quá, dạo này em bận quá, khách hàng chỉ yêu cầu em trực tiếp. Thú thật với các bạnđó đang vướng cách quản trị bản thân và doanh nghiệp của bạn vì các bạn thấy đấy đến bận như TT Mỹ, TT Nga họ vẫn có kì nghỉ, vẫn thể thao, vẫn nọ kia mà các vị nguyên thủ đó toàn 70, 80 mùa xuân rồi.
Vậy làm gì và làm thế nào để quản lý, điều hành công ty, tham gia hoạt động xã hội, văn hoá là cả là vấn đề không hề đơn giản:
Thứ nhất, Quản trị bản thân:
– Cần có lịch làm việc, công tác, sinh hoạt trong đầu và nên tuân thủ. Ví dụ như thói quen ngủ đúng giờ, dậy đúng giờ, ăn sáng đúng giờ, uống rượu đúng mức (vì bạn nhậu say sưa sẽ mất thời gian và sức khỏe).
– Học cách sống tối giản. Tự lo cho bản thân từ cái nhỏ như: giặt là, tự lo bữa sáng, không quá cầu kì trong sinh hoạt, trong ăn mặc, trang điểm, đơn giản trong tư duy, buông bỏ để cuộc sống đơn giản bớt đi.
– Rèn luyện sức khoẻ, để ít ốm vặt, tinh thần sảng khoái, làm việc hiệu quả sẽ xử lý công việc nhanh tốt.
– Quản trị cảm xúc, không nên quá nóng nảy, có bé xé ra to, suy diễn quá.
– Học cách sống tiết kiệm, không nặng nề về vật chất sẽ giảm độ tham sân si và sẽ đỡ có kẻ thù bên cạnh bạn. Ví như bạn cầu toàn thích ăn chơi nọ kia thì bận là cái chắc (nuôi con mèo, con chó, con chim cứ tưởng là ngon nhưng để nó sống nó hót cũng bao công hót dọn). Hay bạn thích xe ô tô thì bạn cũng mất tiền mất công tân trang và để ý đến nó từ chỗ để, từ người lái.
– Học cách gọn gàng ngăn nắp. Nhiều bạn không cẩn thận cứ đổ cho hay quên nhưng thực ra là tuỳ tiện, thích đi mấy giờ thì đi về mấy giờ thì về, bạ đâu vất đó không có nguyên tắc thì chỉ đi tìm. Như ở chung cư đại gia điếu cày mà quên cái chìa khoá ở cơ quan thì chỉ có mà bị bỏ rơi, khi hẹn hò vì giờ cao điểm đã lâu mà chơi lượt đi lượt về thì cả nửa giờ nếu quay lại lấy.
– Học cách cho đi. Ví dụ bạn nhiều việc thì bạn phải tuyển thêm người, đào tạo họ, tạo công ăn việc làm cho họ, chớ có ôm đồm tham thì thâm.
– Tìm chỗ ở, chỗ làm, chỗ cho con học gần nhà giảm chi phí thời gian sức khỏe cho hành trình mỗi ngày (tôi ở chung cư, 2 toà cách nhau 200m mà bà xã còn đang toan dọn về cùng toà với Văn phòng luật sư Đồng Đội cho tiện đêm hôm cần là vèo 1 cái).
Và còn rất nhiều điều cần nói.
Thứ hai, Quản trị doanh nghiệp:
– Trước hết bạn cần có kiến thức, kinh nghiệm về lĩnh vực bạn làm để nhận việc vừa sức, phù hợp tránh như trình độ Văn hoá cấp 2 làm toán cấp 3 thì không mệt, không bận mới là lạ.
– Nâng cao kĩ năng phân công, điều hành, áp dụng công nghệ, kinh nghiệm quản trị.
– Biết lượng sức mình để mở rộng hay thu hẹp lĩnh vực kinh doanh, kéo theo là không bị áp lực tài chính, sẽ không tham và cân bằng được thu chi sẽ bình thản bước đi vững chắc.
– Làm đúng pháp luật, đơn giản cái cần đơn giản, cái có thể đơn giản.
– Tìm người và dùng người có trình độ có năng lực & thứ nhất là đạo đức để không phải lo phải cảnh giác với quân của mình.
Và rất nhiều điều sẽ đặt ra nữa.
MONG CÁC BẠN CHIA SẺ CHO VUI VẺ”
Qua bài viết này, Luật sư Trần Xuân Tiền muốn nhấn mạnh tới tầm quan trọng và giá trị của tâm thế chủ động quản trị bản thân và doanh nghiệp. Bởi hoạt động quản trị là hoạt động sắp xếp hành vi, thói quen, cơ cấu tổ chức từ nhận thức đến hành động một cách sáng tạo, logic và hiệu quả. Người biết quản trị bản thân sẽ luôn kiểm soát được mọi tình huống và nhanh chóng giải quyết một cách kịp thời. Để quản trị bản thân và doanh nghiệp tốt, trước tiên cần thay đổi từ những điều nho nhỏ trong nhận thức, tư duy và hành động, từ những thói quen nhỏ như để đồ đạc đúng nơi, đúng chỗ, hay lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, quản lý thời gian, cảm xúc.
Quản trị bản thân, còn phải biết ưu tiên công việc nào trước, công việc nào sau, có thể sử dụng ma trận Eisenhower (ưu tiên thời gian cho những việc quan trọng nhất) như sau: Làm những công việc quan trọng và khẩn cấp; Lên lịch trình công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp; Uỷ quyền công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng; Hủy bỏ công việc không quan trọng, không khẩn cấp.
Hay thói quen nhìn lại, kiểm điểm bản thân sau mỗi buổi, ngày, tháng, quý, năm làm việc, xem xét, đánh giá về tiến độ, hiệu quả công việc đã/ chưa hoàn thành, rút ra những bài học, thay đổi phương pháp để giải quyết vấn đề một cách có hiệu quả.
Có thể bạn sẽ bị lãng quên nhiều thứ, nếu trước khi ra khỏi nhà bạn không chuẩn bị kỹ đồ đạc, vật dụng cần mang theo, sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức cho việc quay lại lấy, khiến bản thân, người khác cảm thấy khó chịu và rất dễ lỡ việc.
Quản trị doanh nghiệp còn phải biết quan tâm, làm hài lòng sếp, đồng nghiệp, khách hàng, đối tác và những người xung quanh. Việc nắm bắt và làm hài lòng khách hàng có đạt được hiệu quả hay không, dựa vào kinh nghiệm thực tế để cảm nhận, phán đoán qua cách ứng xử của khách hàng.
Ngoài người Do Thái, người Nhật cũng có một lối sống tối giản rất hay, hiệu quả, mọi tình huống diễn ra đều thuộc tầm quản lý và kiểm soát của con họ, như: tối giản vật chất, sức lực và tinh thần, kinh tế, cảm xúc, mối quan hệ. Đơn cử tối giản về vật chất, người Nhật dọn dẹp và vứt bỏ đi những thứ hết tác dụng, đã cũ, quá hạn, thay vào đó là mua sắm những thứ thực sự cần thiết cho cuộc sống, họ thường mua những món đồ đa công dụng để tiện cho việc sử dụng, tránh mua nhiều đồ. Hay họ ít chú tâm vào mối quan hệ xã giao thuần túy, mà chỉ tập trung coi trọng đến những mối quan hệ thật sự chất lượng, mang lại cho họ những giá trị cần thiết. Hay buông bỏ những cảm xúc tiêu cực, thay vào đó là một năng lượng tích cực, tràn đầy sức sống, và kiểm soát tốt cảm xúc bên trong.
Tại Việt Nam, một cô gái hot Tiktoker Mai Chi (Chi Ka, sinh năm 2003) với hơn 410.000 người theo dõi trên nền tảng. Qua chia sẻ, Chi là cô gái yêu môi trường, sống tối giản, mặc đồ second-hand (đồ đã qua sử dụng) và luôn đặt hai chữ “tiết kiệm” lên trên hết, cô ấy không nghiện mua sắm, chỉ đơn giản là món đồ, giày là để đi, quần áo là để mặc và chỉ chi tiêu khi cảm thấy thực sự cần thiết. Đây là một trong những lối sống mà chúng ta có thể học hỏi, đặc biệt là các bạn trẻ.
Tóm lại, hoạt động quản trị bản thân, doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu để làm chủ cuộc sống, cuộc đời, để thành công và giúp bạn vượt qua được mọi sự thay đổi trong cuộc sống vốn dĩ chẳng mấy bằng phẳng này. Hãy thay đổi bản thân và tổ chức bắt đầu từ những điều nhỏ nhất./.
Biên tập: Thanh Bình – VPLS Đồng Đội
___
Thông tin liên hệ:
– Văn phòng luật sư Đồng Đội (Đoàn luật sư TP. Hà Nôi): P2708, Tòa nhà VP3 Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
– Điện thoại: 0936.026.559 – Email: tranxuantien1964@gmail.com
– Website: https://dongdoilaw.vn
– Facebook: https://www.facebook.com/dongdoilaw
– Youtube: https://www.youtube.com/c/VănphòngluậtsưĐồngĐội
– Tiktok: https://www.tiktok.com/@vpls_dongdoi
