Câu hỏi: Công ty em là cty TNHH 1 TV. Hiện tại vốn điều lệ của công ty em trên giấy đăng ký doanh nghiệp là 20 tỷ đồng. Nhưng trên sổ sách thuế ghi nhận số tiền đóng góp thực là hơn 30 tỷ đồng để kinh doanh và đầu tư xây dựng. Vậy em có cần phải tiến hành tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ đồng lên hơn 30 tỷ đồng trước khi thủ tục vay vốn được hoàn tất vào công ty hay không ạ?
1.Có nên thay đổi vốn điều lệ ?
Trường hợp này, bạn nên thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ từ 20 tỷ lên hơn 30 tỷ đồng.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Kế toán không ghi nhận vốn góp theo vốn điều lệ trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Khoản vốn góp huy động, nhận từ các chủ sở hữu luôn được ghi nhận theo số thực góp, tuyệt đối không ghi nhận theo số cam kết sẽ góp của các chủ sở hữu. Trường hợp nhận vốn góp bằng tài sản phi tiền tệ thì kế toán phải ghi nhận theo giá trị hợp lý của tài sản phi tiền tệ tại ngày góp vốn.
Bên cạnh đó, các quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính về thành lập doanh nghiệp chỉ có quy định về việc vốn thực góp thấp hơn vốn cam kết góp sẽ bị xử phạt mà không có quy định về việc vốn thực góp cao hơn vốn cam kết góp. Do vậy, trong trường hợp của doanh nghiệp bạn việc vốn thực góp cao hơn vốn cam kết góp được ghi nhận trong Giấy đăng ký kinh doanh sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính.
Và theo quy định tại Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH một thành viên được phép tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác.
Nên trong trường hợp vốn thực góp cao hơn vốn cam kết góp, thì doanh nghiệp bạn cần tiến hành thủ tục để tăng vốn điều lệ. Và việc tăng vốn điều lệ này cần thực hiện thủ tục trước khi vay vốn.
2. Thủ tục tăng vốn điều lệ như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ
Hồ sơ tăng vốn gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức.
Trường hợp số vốn thực tế tăng là do công ty bạn huy động vốn từ các cá nhân tổ chức khác thì phải thay đổi tổ chức quản lý sang loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo khoản 2 Điều 87 Luật doanh nghiệp. Khi đó, hồ sơ tăng vốn cần bổ sung:
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác vào công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh trả kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với mức vốn điều lệ mới (nếu hồ sơ hợp lệ). Hoặc trả thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ cần sửa đổi bổ sung).
Lưu ý khi tăng vốn điều lệ của công ty TNHH, công ty bạn phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên công doanh nghiệp quốc gia. Nếu tăng vốn điều lệ làm thay đổi thuế môn bài phải nộp của công ty thì công ty bạn phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Thời gian khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Trên đây là những tư vấn sơ bộ của chúng tôi về việc thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty. Trường hợp quý bạn đọc có nhu cầu được tư vấn kỹ hơn có thể liên hệ theo các phương thức dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Văn phòng luật sư Đồng Đội: P2708, Tòa nhà VP3 Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0936.026.559 – Email: tranxuantien1964@gmail.com
Website: https://dongdoilaw.vn
Facebook: https://www.facebook.com/dongdoilaw
Youtube: https://www.youtube.com/c/VănphòngluậtsưĐồngĐội
Tiktok: https://www.tiktok.com/@vpls_dongdoi
Người viết: Nguyễn Thị Như Thùy – CVPL tại Văn phòng luật sư Đồng Đội
