Mời luật sư không đơn giản chỉ là nhờ luật sư giúp. Đây là một quan hệ dịch vụ pháp lý cần được thực hiện theo đúng quy trình, có hợp đồng, có thỏa thuận về công việc, thù lao và phương thức thanh toán rõ ràng. Quy trình chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của cả khách hàng và luật sư, đồng thời hạn chế tranh chấp, khiếu nại về sau.
1.Phải xác định rõ nhu cầu và phạm vi công việc
Trước khi luật sư chính thức thực hiện công việc, khách hàng cần trao đổi rõ nội dung vụ việc, yêu cầu và phạm vi cần luật sư hỗ trợ. Luật sư cũng cần giải thích cho khách hàng về quyền, nghĩa vụ của các bên, nội dung công việc, tiến độ thực hiện và những điều khoản liên quan trước khi hai bên ký kết.
2. Phải có hợp đồng dịch vụ pháp lý
Khi đã thống nhất sử dụng dịch vụ, hai bên cần ký hợp đồng dịch vụ pháp lý. Hợp đồng phải thể hiện rõ. Nhiệm vụ và phạm vi công việc của luật sư. Quyền và nghĩa vụ của khách hàng và luật sư. Tiến độ thực hiện công việc. Thù lao luật sư và các chi phí liên quan. Phương thức, thời hạn và từng giai đoạn thanh toán. Các điều khoản cần thiết khác để tránh tranh chấp. Hai bên ký kết trên cơ sở bình đẳng, tự nguyện và hiểu rõ các điều khoản của hợp đồng.
3. Người ký hợp đồng phải được xác định rõ
Người ký hợp đồng là người có quyền và trách nhiệm đối với các nội dung đã cam kết, trong đó có nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Nếu có người khác thanh toán thay thì việc thanh toán thay cũng phải được xác định rõ ràng, tự nguyện và có căn cứ, chứng từ phù hợp.
4. Tiền phải được thanh toán đúng cho tổ chức hành nghề luật sư
Đây là nguyên tắc đặc biệt quan trọng. Tiền dịch vụ pháp lý phải được thanh toán cho công ty luật hoặc văn phòng luật sư là bên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; không được tùy tiện chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của luật sư. Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì phải chuyển vào tài khoản của công ty luật hoặc văn phòng luật sư được xác định trong hợp đồng và chứng từ thanh toán. Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì cũng phải nộp trực tiếp cho công ty luật hoặc văn phòng luật sư và phải có chứng từ thu tiền, đồng thời thực hiện việc xuất hóa đơn theo quy định.
Mục đích của quy trình này là bảo đảm dòng tiền rõ ràng, chứng từ đầy đủ và minh bạch về kế toán, thuế; tránh phát sinh tranh chấp hoặc những vấn đề liên quan đến việc quản lý, hạch toán khoản tiền dịch vụ pháp lý.
5. Thanh toán một lần hay theo từng giai đoạn là do thỏa thuận
Khách hàng có thể thanh toán một lần hoặc theo từng giai đoạn, tùy theo nội dung và thỏa thuận trong hợp đồng. Có thể chia thành hai lần, ba lần hoặc nhiều giai đoạn tương ứng với tiến độ công việc. Điều quan trọng là phương thức và thời điểm thanh toán phải được ghi nhận rõ ràng ngay từ đầu.
6. Luật sư không được hứa kết quả với khách hàng
Luật sư hành nghề bằng kiến thức pháp luật, kỹ năng nghề nghiệp, hồ sơ và chứng cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Luật sư không có quyền quyết định kết quả xét xử nên không thể cam kết chắc chắn một kết quả như chắc chắn được án treo hay chắc chắn được giảm án. Những lời hứa hẹn về dùng tiền để tác động trái pháp luật nhằm đạt một kết quả nhất định không phải là hoạt động hành nghề luật sư hợp pháp.
7. Khách hàng cần tôn trọng công sức và kiến thức chuyên môn của luật sư
Không nên có tình trạng chưa ký hợp đồng, chưa thống nhất thù lao nhưng yêu cầu luật sư nghiên cứu hồ sơ, đưa ra phương án xử lý chi tiết và thực hiện nhiều công việc chuyên môn, sau đó lại không ký hợp đồng. Kiến thức và thời gian của luật sư là giá trị chuyên môn. Khi khách hàng đã có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì cần thực hiện đúng quy trình mời luật sư và thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu.
8. Luật sư cũng phải tôn trọng khách hàng
Quan hệ giữa luật sư và khách hàng phải dựa trên sự tin tưởng, minh bạch và hợp tác. Luật sư phải giải thích rõ công việc, chi phí, quyền và nghĩa vụ của khách hàng. Khách hàng cũng phải cung cấp thông tin trung thực, thực hiện đúng cam kết và thanh toán đúng thỏa thuận.
9. Quy trình chặt chẽ là để bảo vệ cả hai bên
Một quy trình mời luật sư chặt chẽ không phải để làm khó khách hàng. Ngược lại, đó là cách để hai bên làm việc chuyên nghiệp, hạn chế tranh chấp và giúp luật sư tập trung vào chuyên môn. Hợp đồng rõ ràng công việc rõ ràng thù lao rõ ràng thanh toán đúng nơi chứng từ đầy đủ sẽ tạo ra một quan hệ dịch vụ pháp lý minh bạch và an toàn hơn cho cả hai bên.
Mời luật sư là một quan hệ nghề nghiệp, không phải một lời nhờ vả không có nguyên tắc. Dù khách hàng là người thân, bạn bè hay người không quen biết thì khi sử dụng dịch vụ pháp lý vẫn cần tuân thủ quy trình. Khách hàng tôn trọng luật sư, luật sư tôn trọng khách hàng; hai bên bình đẳng, minh bạch và cùng hướng tới mục tiêu chung là bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Làm đúng quy trình ngay từ đầu chính là cách để tránh tranh chấp về sau và để luật sư có thể tập trung làm tốt công việc chuyên môn của mình.
Thông tin liên hệ:
– Văn phòng luật sư Đồng Đội (Đoàn Luật sư TP. Hà Nội): P2708, Tòa nhà VP3 Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
– Điện thoại: 0936 026 559
– Email: tranxuantien1964@gmail.com
– Website: https://dongdoilaw.vn
– Facebook: https://www.facebook.com/dongdoilaw
– Youtube: https://www.youtube.com/c/VănphòngluậtsưĐồngĐội
– Tiktok: https://www.tiktok.com/@vpls_dongdoi
